{"id":1054,"date":"2012-02-16T16:22:13","date_gmt":"2012-02-16T16:22:13","guid":{"rendered":"http:\/\/neukunden-marketing.com\/?p=1054"},"modified":"2019-12-04T12:27:50","modified_gmt":"2019-12-04T12:27:50","slug":"how-to-adresserfassung-fur-serienbriefe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.address-base.de\/blog\/how-to-adresserfassung-fur-serienbriefe\/","title":{"rendered":"How to: Adresserfassung f\u00fcr Serienbriefe"},"content":{"rendered":"

Sie m\u00f6chten gern einen klassischen Werbebrief versenden und die Adressdaten sowie die pers\u00f6nliche Ansprache auf die Briefe bekommen? Ihnen liegen die Namen und Adressdaten vielleicht nur in Papierform vor und Sie m\u00f6chten es sinnvoll digitalisieren, um sie jederzeit f\u00fcr den einfachen und effizienten Versand von Werbebriefen in Serienform zu nutzen?<\/p>\n

Excel f\u00fcr Serienbriefe<\/h2>\n

Eine einfache und sehr wirksame Unterst\u00fctzung bietet Ihnen die Erfassung der Daten f\u00fcr Serienwerbebriefe mit Hilfe von Microsoft Excel. Das am meisten genutzte Tabellenkallkulationsprogramm weltweit wirkt auf den ersten Blick recht komplex und wartet mit unz\u00e4hligen Funktionen auf. Aber keine Sorge, auch Excel-Anf\u00e4nger k\u00f6nnen das Programm schnell und ohne lange Einarbeitungszeiten f\u00fcr die Erstellung von Serienbriefen f\u00fcr Werbezwecke nutzen.<\/p>\n

Dazu m\u00fcssen lediglich in den Spalten die Adressattribute festgelegt werden. Wichtig hierf\u00fcr sind Attribute wie Anrede, Vorname, Nachname, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt. In den Zeilen darunter erfassen Sie dann entsprechend Ihre individuellen Adressdaten.<\/p>\n

\"Adressliste\"

Adressdaten in Excel<\/p><\/div>\n

Die so erstellte Exceltabelle k\u00f6nnen Sie nun beliebig als Quelldatei f\u00fcr Ihre Serienbriefe nutzen.
\nDazu verwenden Sie die Serienbrieffunktion von Microsoft Word, mit deren Hilfe Sie die Adressdaten bequem in jede Form von Werbebrief einbinden k\u00f6nnen, ohne jede Adresse erneut einzeln erfassen zu m\u00fcssen.<\/p>\n

Je nach vorliegender Programmversion von Word k\u00f6nnen Sie zum Beispiel bei Microsoft Word 2010 mit wenigen Schritten Ihren individuellen Serienbrief erstellen. Dazu m\u00fcssen Sie lediglich auf Sendungen -> Dokumententyp: Briefe -> Startdokument w\u00e4hlen: aktuelles Dokument verwenden -> Empf\u00e4nger w\u00e4hlen: vorhandenen Liste w\u00e4hlen -> Ihre zuvor erstellte Excel-Tabelle \u00f6ffnen.\u00a0 Danach k\u00f6nnen Sie unter Schreiben Sie Ihren Brief: -> Adressblock die Anordnung und das Format der Adresse festlegen und den Brief in einer Vorschau einsehen.<\/p>\n

Praxistipp 1: anschauliches Video zur Erstellung von Serienbriefen mit Excel & Word<\/h2>\n

Jeden einzelnen Schritt zur Serienbrieferstellung von Werbebriefen k\u00f6nnen Sie je nach Programmversion in dem Video Serienbrief erstellen Word \u00a02010 von Gr\u00fcnderlexikon TV, im Video Serienbrief erstellen Word 2007 von Martin Kussel bzw.\u00a0Serienbrief erstellen Word 2003 von Praxiswissenorg Schritt f\u00fcr Schritt einsehen und nachvollziehen. Verfolgen Sie einfach die Anleitungen und Sie erstellen innerhalb k\u00fcrzester Zeit Ihren eigenen Serienbrief f\u00fcr Ihre n\u00e4chste Werbebrief Aktion<\/p>\n

Praxistipp 2: Adressdaten im Excelformat kaufen<\/h2>\n

Sie m\u00f6chten gern Ihren n\u00e4chsten Werbebrief speziell abgestimmt auf eine Region, Unternehmensgr\u00f6\u00dfe, Branche oder andere zielgruppensepzifische Merkmale versenden? Ihnen fehlen jedoch die notwendigen Adressdaten sowie die Zeit f\u00fcr eine aufwendige Recherche? Mit Hilfe einer einfachen Suchmaske f\u00fcr Firmenadressen<\/a> k\u00f6nnen Sie Adressdaten zielgruppengenau ausw\u00e4hlen und sofort downloaden. Das praktische Excel oder CSV- Dateiformat erm\u00f6glich Ihnen eine schnelle Nutzung und Weiterverarbeitung der Adressdaten.<\/p>\n

Serienbriefe via Outlook erstellen<\/h2>\n

Viele Unternehmen setzen standardm\u00e4\u00dfig Microsoft Outlook als Programm zum Senden und Empfangen von Mails. In Outlook lassen sich ebenfalls Adressdaten von Gesch\u00e4ftspartnern und Kunden erfassen und entsprechend f\u00fcr die Erstellung von Serienbriefen nutzen. Hierzu werden im Word \u00fcber die Serienbrief-Funktion anstatt der Excel-Quelldatei die Outlook Dateien als Quelle verwendet.<\/p>\n

Praxistipp 3: anschauliches Video zur Erstellung von Serienbriefen mit Outlook & Word<\/h2>\n

Schritt f\u00fcr Schritt Anleitungen zur Erstellung von Serienbriefen finden Sie bei Youtube.<\/p>\n

Wenn Sie vorhaben, Ihre Adressaten mehrfach anzuschreiben und sowieso gerade beim Aufbau einer Kundendatenbank sind, ist die Nutzung einer Customer-Relationship-Management Software (CRM) \u00fcberlegenswert.<\/p>\n

Serienbriefe via CRM-System (Costumer Relationship Management) erstellen<\/h2>\n

CRM-Systeme werden nur in gro\u00dfen Unternehmen eingesetzt… Diese Aussage stimmt nur teilweise, denn es gibt mittlerweile verschiedene Anbieter, die Programme zur Kundenverwaltung speziell f\u00fcr Einzelunternehmen sowie Kleinunternehmen anbieten.<\/p>\n

Ein derartiges CRM-System erm\u00f6glicht die einfache und effiziente Pflege der Kundenhistorie. Wann hatten Sie mit wem Kontakt? Wo lagen die Interessen oder Probleme? Wurde bereits ein Angebot versendet? Passend dazu k\u00f6nnen Sie \u00fcber ein CRM au\u00dferdem individuell Serienbriefe erstellen und leicht versenden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Sie m\u00f6chten gern einen klassischen Werbebrief versenden und die Adressdaten sowie die pers\u00f6nliche Ansprache auf die Briefe bekommen? Ihnen liegen die Namen und Adressdaten vielleicht nur in Papierform vor und Sie m\u00f6chten es sinnvoll digitalisieren, um sie jederzeit f\u00fcr den einfachen und effizienten Versand von Werbebriefen in Serienform zu nutzen? 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